2020年2月19日上午10：00，在疫情防控的特殊时期，质量管理办公室采取网络视频形式召开了新学期线上教学质量督查专题会议。参会人员有院党委副书记白继中、副院长王启亮、教学质量管理办公室主任沈丽虹、教务处处长岳延兵、质量办成员以及全体教学质量管理员。会议由副院长王启亮主持。
会上，王启亮副院长就疫情期间响应教育部号召，落实“停课不停学、防控教学两不误”政策，对现阶段工作提出下面几点要求：一是提高认识，充分认识开展线上教学督查的必要性和重要性；二是要求教学质量员员积极转变督导理念，学习线上教学的新技术，掌握线上教学的新特点，努力适应跟上信息化教学发展的步伐；三是认真做好线上教学督查工作，善于发现宣传线上教学效果较好的老师，同时也要督查教学中出现的新情况、新问题，做好线上教学的诊改工作。
质量办沈丽虹主任在会上首先汇报了本学期线上教学总体概况及我院教师线上教学平台使用情况统计，接着对开展线上教学质量督导工作进行了部署安排。一是要求教学质量管理员深入课堂一线，按照统一安排有序开展线上听课督查工作；督查中注意教师是否能贯彻学生为中心的教育理念，关注教师教学平台及教学模式的选用，加强对师生互动情况的监测。二是积极运用蓝墨云教学管理平台，对学生的出勤率、教师发布资源和线上教学活动以及学生参与度等教学运行数据进行实时监测，提高质量管理的信息化水平，同时也作为对线上教学督查的有益补充。三是在适当的时间利用教师教学质量测评系统，开展学生对线上教学满意度的测评工作，了解学生的反馈和感受。最后，沈丽虹主任对线上教学督查工作提出了三点要求，一是教学质量员要以开放、积极的态度完成好新的教学督查任务，二是听课结束后要及时填写线上教学质量评价表，做好听课记录，三是要及时填报听课安排落实情况反馈表。随后，质量办王玉生副主任对本学期教学质量员进行了听课分组安排，具体安排了第三周的听课督查任务，解读了线上教学督查操作流程指南。教务处岳延兵处长在会上提出在疫情防控的特殊时期线上教学手段已从教学辅助模式转变为教学主流模式，对教师的线上上课时间要求进行了进一步的明确，表示教务处将积极做好教学服务工作，与质量办一起努力确保线上教学质量。
会上，院党委副书记白继中作了重要讲话。白书记首先肯定了质量办的工作成效和质量管理工作的重要意义，指出开展线上教学督导工作的必要性和重要性，他要求线上教学督查在数量上要保证一定的覆盖面，关注老师做了什么，做的如何，重点关注线上教学效果好的老师和较差的老师，通过督查发现问题，为学院提供建设性的意见和建议，保证线上教学的质量。最后，白书记提到教务处与质量办两个部门的工作密不可分，希望质量办与教务处要站在讲政治的高度，在工作上互相配合，互相促进，实现教学进度不能停、教学质量有保障、教学督导有效果的共同目标。